Schluss mit dem Angebots-Chaos.
QuoteXelerator ist ein Steuerungsframework für Ihren Angebotsprozess. Prozesssicherheit entsteht durch deterministische Regeln. Margentransparenz beginnt im Moment der Positionserstellung. Planungssicherheit heißt: verlässliche Margenprognosen bei jedem Deal.
Launch Q2 2026 · Erfahren Sie es als Erstes.
QuoteXelerator APPROVED Konzeptionelles Produkt-Mockup. Finale Oberfläche kann abweichen.
Sie verlieren Marge. Sie sehen es nur nicht.
Vertriebsmitarbeiter verbringen nur 28 % (Salesforce, 2023) ihrer Woche mit Verkauf. Der Rest versickert in manueller Angebotseingabe: Werte aus Herstellerangeboten in HubSpot übertragen, Wechselkurse nachschlagen, Rabatte von Hand setzen. Kein System warnt bei einem falschen Kurs, einem richtlinienwidrigen Rabatt oder einem Copy-Paste-Fehler, der 3 % der Deal-Marge kostet. Der Fehler wird mit dem Deal abgeschlossen und bleibt unsichtbar.
Schlechte Datenqualität kostet Unternehmen durchschnittlich 12,9 Mio. Dollar pro Jahr (Gartner). Die eigentliche Fehlerquelle wird fast nie erkannt.
Hier verschwindet die Marge:
Manuelle Dateneingabe
Jeder Copy-Paste-Schritt erzeugt Preisfehler. Zusätzliche Gegenprüfung bleibt manuelle, fehleranfällige Arbeit. Kollegen prüfen gegen, Fehler rutschen trotzdem durch. Das Risiko fehlerhafter Daten lässt sich so nie ausschließen.
Keine Margentransparenz
Die tatsächliche Deal-Marge erfahren Sie erst, wenn der gesamte Beschaffungsprozess abgeschlossen und die Zahlungen erfolgt sind. Bis dahin haben Wechselkursschwankungen, Rabattstaffelungen und Umrechnungskosten längst Ihre Marge geschmälert. Verlässliche Prognosen sind so unmöglich.
KI ist nicht idempotent
LLM-Tools wie ChatGPT erfordern weiterhin Prompting, Formatierung und Überprüfung. Derselbe Input liefert jedes Mal ein anderes Ergebnis. Kein Unternehmen kann darauf seine Preisgestaltung aufbauen. Umsatzrelevante Dokumente brauchen ein idempotentes System, bei dem das Ergebnis immer gleich ist.
Fehlende Angebotssteuerung
Verschiedene Mitarbeiter, verschiedene Währungsquellen, verschiedene Tage. Ohne zentrale Kurssteuerung gibt es keine einheitliche Preisgestaltung im Team. Abweichungen fallen erst Wochen später auf, wenn die Quartalszahlen nicht stimmen.
Keine Richtliniendurchsetzung
Rabattgrenzen und Freigaberegeln existieren, aber sie stecken in Dokumenten und in den Köpfen der Mitarbeiter. Nichts im eigentlichen Arbeitsablauf setzt sie durch. Wenn ein Vertreter den falschen Rabatt anwendet oder einen Freigabeschritt überspringt, fängt kein System das ab. Man erfährt es erst im Nachhinein, was mehr Arbeit erzeugt statt manuelle Prozesse zu beseitigen.
Wissen geht mit zur Tür hinaus
Schulungen und Dokumentation gehen nur so weit, solange Angebots-Expertise in den Köpfen der Mitarbeiter steckt. Die wirklichen Kosten zeigen sich bei jeder Einstellung: Wochen der Einarbeitung, bevor ein neuer Vertreter ein sauberes Angebot erstellen kann, und der Zyklus wiederholt sich bei jedem Personalwechsel. Was es braucht, ist ein System, in dem die Angebotslogik selbst bestehen bleibt – unabhängig vom Team, das gleichzeitig Prozesssicherheit und Planungssicherheit mit Margentransparenz mitbringt.
Bewegen Sie die Regler. Sehen Sie, wie Marge aus Ihrer Pipeline abfließt.
Jeder manuelle Schritt — Preisrecherche, Währungsumrechnung, Margenberechnung, Formatierung — ist eine weitere Fehlerquelle.
Forschung über 20+ Jahre zeigt Fehlerquoten von 1–5% pro Zelle in Tabellenkalkulationen. Bei komplexen Aufgaben wie Währungsumrechnung liegen die Quoten bei ~5% (Panko; i‑nth). Eine Auswertung von 35 Jahren Forschung fand Fehler in 94% der Tabellenkalkulationen (Poon et al., 2024). Ab einem bestimmten Volumen ist die Frage nicht mehr ob: sondern wann dieser Fehler passieren wird.
Der Standardwert liegt bei 3% als konservative Ausgangsbasis. Passen Sie den Wert mit dem Regler an Ihr eigenes Volumen an.
Die Bereiche verwenden ein ±1%-Band um die Fehlerquote herum. Angaben sind indikativ.
Vier Schritte. Null Rätselraten.
Vier Schritte ersetzen das Tool-Chaos. Hochladen, Rezept wählen, Vorschau, generieren.
Gebaut für Skalierung.
Hochladen
Ziehen Sie das Software-Herstellerangebot direkt in den HubSpot-Deal-Datensatz. Mehrere Herstellerangebote? Alle auf einmal hochladen. QuoteXelerator verarbeitet sie gemeinsam, selbst wenn die Formate unterschiedlich sind.
Rezept auswählen
Ihr Mitarbeiter wählt ein zugewiesenes Rezept, vorgeladen mit Preisregeln, Rabattrichtlinien, FX-Einstellungen und Feldzuordnungen. Einmal festlegen, dann immer wieder anwenden.
Vorschau
Bevor etwas erstellt wird, sehen Ihre Mitarbeiter genau, welche Positionen generiert werden, mit allen Regeln bereits angewandt. Volle Transparenz, bevor eine einzige Position geschrieben wird.
Generieren
Ein Klick erstellt die konformen Deal-Positionen in HubSpot. Audit Logs verfolgen jede Änderung, auch nach der Erstellung, sodass Ihr Team immer weiß, wer was und wann geändert hat.
Rezepte
Definieren Sie, wie Software-Herstellerangebote zu Deal-Positionen werden: Rabattrichtlinien, automatische Felderkennung und FX-Regeln. Rezept fixieren. Ihre Mitarbeiter wenden es jedes Mal an.
FX & Währungsreserven
Empfangen Sie Live-EZB-Kurse für über 30 Währungen. Erfassen Sie Währungskäufe, verfolgen Sie Ihren Weighted Average Cost (WAC) und sehen Sie die realen Margen bei jedem Deal. Kurse fixieren sich bei der Positionserstellung, mit sichtbarer Quelle an jeder Position.
Benutzerzuweisungen
Steuern Sie, wer welches Rezept nutzen darf. Jeder Benutzer sieht nur die ihm zugewiesenen Rezepte. Einstellbar über Rollenberechtigungen. Manager erstellen und überwachen die Zuweisungen.
Zielpreise
Für besondere Interessenten kann ein Mitarbeiter über einen geführten Freigabeprozess einen Zielpreis beantragen. Der integrierte Margenschutz blockiert jede Anfrage, die die Marge unter Null drücken würde. Ihre Interessenten erhalten ihren Wunschpreis, Sie behalten die Kontrolle über Ihre Margen.
Freigaben
Prüfen Sie jede Zielpreis-Anfrage in einer einheitlichen Warteschlange. Margenauswirkung sofort sichtbar. Genehmigen oder ablehnen in zwei Klicks.
Audit Logs
Jede Aktion wird protokolliert. Jeder Angebots-Snapshot bleibt erhalten. Hash-verkettet und manipulationssicher. Belegen Sie, was angeboten wurde, wann und von wem. Compliance-Exporte als JSON, CSV oder PDF.
Entwickelt mit Sicherheit im Sinn
Enterprise-Sicherheit vom ersten Tag an.
EU-Datenstandort
Daten, die wir kontrollieren, werden in der EU gespeichert und verarbeitet.
Verschlüsselt
AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.2+ bei der Übertragung.
DSGVO-konform
DSGVO-bereit mit Art. 28 AVV auf Anfrage.
Prinzip der geringsten Rechte
Es werden nur notwendige Berechtigungen per OAuth 2.0 angefordert.
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