Compliance Logs
Das Compliance Log hält fest, was mit Ihren Angeboten, Rezepten und Berechtigungen passiert ist und wer es getan hat. Damit zeigen Sie später, wie ein Deal bepreist wurde.
Sie müssen das Log nicht einschalten. QuoteXelerator schreibt hinein, sobald etwas Relevantes passiert.
Das Log öffnen
- Öffnen Sie die App-Einstellungen von QuoteXelerator.
- Wählen Sie den Reiter Compliance-Protokolle.
- Um die Liste einzugrenzen, setzen Sie Von Datum, Bis Datum oder eine Aktion und wählen Anwenden. Zurücksetzen entfernt die Filter.
Den Reiter Compliance-Protokolle sehen nur Inhaber. Manager und Vertreter sehen ihn nicht.
Was aufgezeichnet wird
Das Log kennt rund 100 Arten von Ereignissen. Sie gehören zu diesen Gruppen:
- Änderungen nach der Erstellung. Jemand fügt eine von QuoteXelerator erstellte Position hinzu, ändert oder entfernt sie, ändert eine Angebotseigenschaft oder löscht das Angebot. Welche E-Mails dabei verschickt werden, steht unter Benachrichtigungen.
- Angebote und Zielpreise. Die Erstellung von Positionen samt der Herstellerangebote, aus denen sie stammen, Zielpreis-Anfragen und Entscheidungen sowie Zielpreise, die wegen negativer Marge blockiert wurden.
- Rezepte. Anlegen, Veröffentlichen und Archivieren eines Rezepts sowie Änderungen an seinen Währungseinstellungen.
- Währung. Kursfixierungen, Verbrauch von Reserven und Kosteneingaben, die wegen Unterschreitung der EZB-Untergrenze abgelehnt wurden.
- Personen. Rezeptzuweisungen, zusätzliche Berechtigungen und Änderungen daran.
- Verbindungen und Konto. Hinterlegte oder entfernte Hersteller-Token, jedes importierte Herstellerangebot mit seinem Status bei Atlassian und den Angeboten, die mit ihm importiert wurden, API-Schlüssel und E-Mails zu Ihrem Abonnement.
- Das Log selbst. Auch das Öffnen und Exportieren des Logs wird aufgezeichnet.
Jeder Eintrag ist als kritisch oder wichtig markiert. Änderungen nach der Erstellung sind kritisch.
Wie Einträge geschützt sind
E-Mail-Adresse, Name, IP-Adresse und Browser der handelnden Person werden vor dem Speichern verschlüsselt.
Jeder Eintrag speichert außerdem einen Hash über Zeitpunkt, Aktion, Ziel und Details, verknüpft mit dem Hash des vorherigen Eintrags. Wird einer dieser Werte nachträglich geändert, passen die Hashes ab diesem Eintrag nicht mehr zusammen. Mit Kette prüfen im Reiter Compliance-Protokolle führen Sie diese Prüfung aus.
Das Log exportieren
- Setzen Sie Von Datum und Bis Datum. Exporte nutzen den Zeitraum und ignorieren den Aktionsfilter.
- Wählen Sie CSV exportieren, JSON exportieren oder PDF exportieren.
- CSV und JSON enthalten die Rohdaten der Einträge und zusätzlich lesbare Spalten in Ihrer Kundensprache. Damit übernehmen Sie die Daten in ein anderes System.
- PDF ist zum Lesen gedacht, etwa für Prüfer oder Kunden. Es erscheint in Ihrer Kundensprache.
- Ein Export umfasst bis zu 10.000 Einträge.
Jeder Export wird im Log aufgezeichnet, mit einem Hash des exportierten Inhalts.
Aufbewahrung
Wird die App deinstalliert, löschen wir Ihre App-Daten, bewahren das Compliance Log aber für begrenzte Zeit auf. Wie lange, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Wie es weitergeht
- Benachrichtigungen Welche aufgezeichneten Ereignisse zusätzlich eine E-Mail auslösen.
- Zielpreise Anfragen und Entscheidungen, die das Log aufzeichnet.
- Benutzer und Zuweisungen Rollen und wer das Log öffnen darf.
Brauchen Sie Hilfe?
Schreiben Sie an contact@quotexelerator.com, oder nutzen Sie das Support-Portal, wenn Sie lieber ein Ticket eröffnen.